|
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN, HUYỆN………
TRƯỜNG…………………
Số:………………..…
Về cung cấp thông tin triển khai
hệ thống SSC
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016
|
Kính gửi: Qúy phụ huynh học sinh
Nhằm hỗ trợ phụ huynh học sinh thuận tiện trong công tác đóng phí và học phí cho nhà trường. Từ năm học 2016 – 2017, nhà trường thực hiện thu học phí qua phần mềm SSC, cụ thể:
- Giúp phụ huynh học sinh chủ động thanh toán qua internet
- Giúp phụ huynh học sinh thanh toán tại các chi nhánh ngân hàng
- Giúp phụ huynh học sinh thanh toán bằng hình thức chuyển khoản
- Giúp phụ huynh học sinh thanh toán bằng các loại thẻ sẵn có
- Giúp phụ huynh học sinh thanh toán qua máy POS tại trường
- Giúp phụ huynh học sinh hưởng ưu đãi tài chính từ các ngân hàng tham gia đề án
(gói 10 triệu thanh toán học phí cho học sinh)
Yêu cầu đồng bộ dữ liệu
- Phụ huynh (người giám hộ tài chính của học sinh) nộp chứng minh nhân dân bản phô tô trên trang A4, đồng thời ghi rõ họ tên và lớp của học sinh, quan hệ với học sinh, số điện thoại của phụ huynh và nộp lại cho bộ phận kế toán nhà trường trước ngày 31/12/2016.
- Mọi thắc mắc hoặc thông tin thêm đề nghị Quý phụ huynh liên hệ ban giám hiệu nhà trường.
Trân trọng./.
ĐỀ ÁN THẺ THANH TOÁN HỌC PHÍ
SCHOOL SMART CARD – SSC
I. Căn cứ pháp lý của Đề án
- 1- Nghị quyết 13-NQ/TW ngày 16/01/2012 của Ban chấp hành Trung ương về xây dựng hệ thống kết cấu hạ tầng đồng bộ, nhằm đưa nước ta cơ bản trở thành nước công nghiệp theo hướng hiện đại vào năm 2020.
- 2- Nghị định 101/2012/NĐ-CP ngày 22/11/2012 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt;
- 3- Nghị định 222/NĐ-CP ngày 31/12/2013 của Chính phủ về thanh toán bằng tiền mặt;
- 4- Quyết định 2453/QĐ-TTg ngày 27/12/2011 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Đề án đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt tại Việt Nam giai đoạn 2011-2015;
- 5- Thông tư 164/TT-BTC ngày 17/11/2011 của Bộ Tài chính về quản lý thu, chi bằng tiền mặt qua hệ thống Kho bạc Nhà nước.
- 6- Quyết định 1131/QĐ-NHNN ngày 30/5/2012 của Thống đốc NHNN ban hành Kế hoạch triển khai Quyết định 2453/QĐ-TTg.
- 7- Công văn 8413/NHNN-TT ngày 12/11/2013 của NHNN Việt Nam về việc đẩy mạnh thanh toán qua POS từ nay đến 2015.
- 8- Kế hoạch 02/KH-NHNN ngày 27/12/2013 của Thống đốc NHNN về phát triển thanh toán thẻ qua điểm chấp nhận thẻ giai đoạn 2014-2014.
- 9- Kế hoạch 582/KH-HCM ngày 07/5/2014 của NHNN chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh về Đẩymạnh hoạt động thanh toán không dùng tiền mặt trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh năm 2014-2015.
- 10-Công văn 3835/UBND-TM, ngày 07/08/2014 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh về phát triển thanh toán không dùng tiền mặt trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
II.Đặc điểm của thẻ School Cash Card (SSC)
- Là một sản phẩm thẻ thông minh (dựa trên nền tảng công nghệ của ngân hàng phát hành có sẵn và gắn thêm CHIP để lưu trữ thông tin học sinh nhằm phát triển các dịch vụ giá trị gia tăng khác như thẻ thư viện, thẻ y tế v.v…Khi có chuẩn thẻ CHIP thanh toán nội địa của Việt Nam, sẽ áp dụng thẻ CHIP theo chuẩn này)
- Thẻ SSC là phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt. Không sử dụng rút tiền mặt (kể cả ở ATM, POS hoặc quầy giao dịch của ngân hàng)
- Là thẻ phụ được phát hành dựa trên tài khoản tiền gửi thanh toán (thẻ thanh toán chính) của phụ huynh.
- Là sản phẩm thẻ ghi nợ nội địa (có chức năng thấu chi) (trong quá trình triển khai Đề án có thể phát triển các loại thẻ khác như: thẻ tín dụng nội địa; thẻ trả trước nội địa v.v…phù hợp với thực tế)
- Công dụng: Có chức năng đóng tiền học phí, các khoản khác và chi trả các dịch vụ giá trị gia tăng trên web phục vụ cho học sinh học tập như Video bài giảng, tài liệu tham khảo điện tử, học bạ điện tử, sách giáo khoa điện tử, trò chơi giáo dục và trong thời gian tới là ứng dụng y bạ điện tử v.v…
- Hình thức đóng học phí: theo nhiều cách: (1) Dùng thẻ để thanh toán qua POS đặt tại trường hoặc địa điểm giao dịch của ngân hàng; (2) Thanh toán trực tuyến; (3) Sử dụng hình thức Bill Payment (hình thức nhờ thu tự động); (4) Thanh toán qua ATM; (5) Thanh toán qua kết nối với cổng thanh toán banknet.vn ; (6) Thanh toán qua hình thức thu tại nhà qua M-POS, (7) Thanh toán qua POS của ngân hàng đặt tại các cây xăng v.v…
- Hạn mức thanh toán: Trong phạm vi số dư tiền gửi của chủ thẻ (hoặc hạn mức tín dụng được Ngân hàng cấp)
III.Tầm nhìn, mục tiêu, ý nghĩa, lợi ích của Đề án thẻ SSC
3.1. Tầm nhìn
Tạo ra một sản phẩm tiện ích chophụ huynh và học sinh, thay vì phải xếp hàng đóng học phí bằng tiền mặt thì với thẻ SSC phụ huynh và học sinh có nhiều hình thức đóng học phí. Nhà trường và Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM Quản lý học phí một cách khoa học. Đặc biệt là giáo dục thế hệ các em học sinh, những công dân sẽ làm chủ Thành phố trong tương lai tiếp cận, làm quen và sử dụng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt văn minh, hiện đại ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
3.2. Mục tiêu
Trong năm đầu:Giới thiệu tiện ích đóng học phí của thẻ SSC cho học sinh các trường tham gia đề án và các dịch vụ giá trị gia tăng trên web như bài giảng điện tử, sách giáo khoa điện tử, học bạ điện tử. Tạo sự nhận thức mới đối với thẻ SSC cho cha mẹ, học sinh và nhà trường.
Trong vòng các năm tiếp theo, tiếp tục phát triển sản phẩm SSC thành một sản phẩm Smart card đúng nghĩa với đầy đủ dịch vụ cho học sinh, như: thẻ xe bus, thẻ thư viện, thẻ điểm danh, thẻ mượn sách, truy cập trên website…
3.3. Ý nghĩa - lợi ích của đề án
3.3.1. Đối với nhà trường
- Thầy cô không phải kiêm nhiệm thêm việc thu tiền học phí của học sinh hàng tháng.
- Nhà trường giảm bớt áp lực về nhân sự và thời gian trong mỗi đợt thu học phí.
- Chủ động được về thời gian và nguồn tiền (do có ngân hàng chịu trách nhiệm thấu chi).
- Tăng cường hiệu quả quản lý tài chính đối với các khoản thu – chi học phí.
- 3.3.2.Đối với phụ huynh học sinh
- Tiết kiệm thời gian và phiền phức (xếp hàng) khi phải trực tiếp đến trường vào những ngày quy định để học phí và các khoản khác(khi sử dụng chức năng đóng học phí trực tuyến qua web, qua phòng giao dịch của ngân hàng, nhờ thu qua ngân hàng, đóng qua ATM, qua POS ở cây xăng v.v…). Qua đó, nâng cao hiệu quả lao động toàn xã hội.
- Giúp cha mẹ không lo về các khoản tiền phải đóng đúng thời hạn cho con. Giảm bớt gánh nặng vào đầu năm học cho gia đình khi gia đình đó có nhiều con em đang là học sinh (do Phụ huynh có thể đóng tiền trễ vì được ngân hàng cho vay với lãi suất ưu đãi).
- Quản lý được việc sử dụng tiền của con mình (chấm dứt việc sử dụng tiền mặt để chơi game ở các tiệm Net, mua quà vặt, hàng rong trước cổng trường..).
- Phụ huynh được miễn phí tất cả các loại phí trong 6 tháng đầu tiên sử dụng, sau 6 tháng các loại phí tính theo quy định của ngân hàng. Phụ huynh có thể lựa chọn tiếp tục sử dụng hay hoàn trả thẻ cho nhà trường.
- Trang bị cho các em kỹ năng sử dụng một hình thức thanh toán hiện đại thay thế việc sử dụng tiền mặt (hình thức thanh toán không còn phổ biến trên thế giới).
- Hạn chế các tiếp xúc của học sinh với tiền mặt. Qua đó, hạn chế các tình huống xấu do sử dụng tiền mặt có thể phát sinh.
- Học sinh có thể dùng được nhiều tiện ích tích hợp trên thẻ (thư viện, đọc sách, đi xe buýt, mua hàng ở căntin nhà trường và các của hàng tiện lợi…)
- Tạo một sản phẩm mới, phát triển thêm khách hàng.
- Tăng nguồn vốn huy động, tạo điều kiện thuận lợi cho các ngân hàng hạ lãi suất cho vay phục vụ cho phát triển kinh tế, xã hội.
- Phát triển các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Giảm khối lượng tiền mặt trong lưu thông:Do việc chuyển từ nộp tiền mặt sang sử dụng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.
- Tạo ra một môi trường văn minh hiện đại: giảm bớt các giao dịch thủ công, tạo cho phụ huynh và giáo dục con em những công dân trẻ tiếp cận với các phương tiện thanh toán văn minh ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
IV. Các thành phần tham gia đề án
4.1. Ngân hàng phát hành (Card Issuer)
Ngân hàng phát hành sẽ có tên in trên thẻ (thể hiện thẻ SSC là sản phẩm của mình phát hành). Ví dụ như thẻ SSC do VCB phát hành sẽ có tên là VCB – SSC và có Logo của Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM. Ngân hàng phát hành chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký phát hành thẻ của học sinh và cha mẹ học sinh.Ngân hàng xử lý và phát hành thẻ, mở và quản lý tài khoản tiền gửi thanh toán cho phụ huynh, đồng thời thực hiện tất cả các quy trình thanh toán.
Nguồn thu cho ngân hàng:
- Lệ phí thường niên trả cho ngân hàng:Đối với thẻ SSC, phí sẽ rẻ hơn so với các loại thẻ phụ khác có tính năng thanh toán đang có mặt trên thị trường (giai đoạn đầu triển khai Đề án, Ban chỉ đạo Đề án của Sở giáo dục và đào tạo Thành phố, đề nghị các ngân hàng tham gia Đề án miễn, giảm các loại phí trong 6 tháng đầu tiên sử dụng).
- Lãi tín dụng: Lãi vay đóng học phí sẽ được thỏa thuận trên hợp đồng cung cấp thẻ. Trong trường hợp cha mẹ chưa thu xếp được nguồn tài chính để đóng học phí cho con em sẽ tiến hành vay ngân hàng phát hành (qua chức năng thẻ tín dụng hoặc thấu chi tài khoản). Lãi suất áp dụng cho phụ huynh vay sẽ thấp hơn lãi suất cho vay thấu chi thông thường đang áp dụng trên thị trường. Như vậy, sẽ rất thuận lợi cho cha mẹ thu xếp nguồn tiền và giúp cho nhà trường thu học phí đúng hạn, không ảnh hưởng đến quá trình học tập của con em.Vào cuối mỗi học kỳ, hay mỗi tháng. Ngân hàng phát hành sẽ sao kê chi tiêu của con em và gởi cho phụ huynh hoặc người giám hộ.Và/hoặc phụ huynhsẽ được cấp tài khoản online để kiểm tra trực triếp trên tài khoản. Qua đó, liên tục kiểm soát quá trình chi tiêu của con em vào việc học. Và hỗ trợ các khoản chi phí nếu thấy tài khoản không đủ để đóng các khoản phí của nhà trường.
4.2. Chủ thẻSSC(Cardholder)
Là học sinh sẽ được ngân hàng phát hành cho phép sử dụng thẻ để chi trả học phí và các phí khác phải đóng trong nhà trường.
Thẻ SSC phương tiện thanh toán an toàn và tiện dụng
Thay cho việc học sinh hoặc phụ huynh phải cầm trong tay một lượng tiền mặt để đi đóng học phí thì chỉ cần một tấm thẻ gọn nhẹ rất tiện dụng.
Ngoài ra, với dịch vụ thẻ SSC, phụ huynh (học sinh) sẽ không còn phải lo lắng nhiều vì chưa có tiền đóng học phí, và tận hưởng đa dạng hình thức đóng học phí, phù hợp với các đối tượng phụ huynh. Đồng thời dịch vụ thẻ SSC cũng giúp cho phụ huynh quản lý và kiểm soát hiệu quả việc chi tiêu của con em thông qua (tin nhắn) hoặc sao kê hàng tháng gửi về cho các gia đình.
Khắc phục việc quên thời gian đóng học phí
Ngoài ra, trước các khoản đóng học phí. Để tránh trường hợp cha mẹ học sinh quên thời gian đóng học phí. Ngân hàng sẽ tiến hành nhắc nhở bằng mail, hoặc tin nhắn cho cha mẹ trước 7 ngày làm việc cho phụ huynh. Sau đó, nếu cha mẹ phản hồi, muốn ngân hàng hỗ trợ thì ngân hàng sẽ tiến hành chuyển các khoản chi trả học phí cho nhà trường.
Tối đa hóa lợi ích kinh tế với một chi phí hợp lý
Với tiện ích an toàn và tiện dụng, thẻ SSC gián tiếp đem lại lợi ích kinh tế không nhỏ cho xã hội qua tiện ích tiết kiệm về thời gian, và chi phí đi lại của phụ huynh học sinh…Khi sử dụng thẻ SSC phụ huynh (học sinh) sẽ được lựa chọn theo nhu cầu đóng học phí và các chi phí khác theo các cách thức phù hợp nhất. Số dư tiền gửi thanh toán của phụ huynh còn được hưởng lãi suất không kỳ hạn.
Biểu trưng một phong cách mới trong xã hội hiện đại
Sử dụng thẻ SSC sẽ góp phần thúc đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt và đây là phương tiện thanh toán văn minh đã phát triển từ lâu tại các nước công nghiệp trên thế giới. Hơn nữa với việc sử dụng thẻ SSC,đã tạo nên một thế hệ văn minh hơn trong việc ứng dụng công nghệ thanh toán không dùng tiền mặt.